公证人普法｜一文读懂海牙认证

海牙认证，也被称为Apostille认证，是根据1961年签署的海牙公约所确立的一种国际认证方式。这种认证制度的主要目的是简化和加速跨国认证的过程，减少相关的官方认证程序。

海牙认证主要用于验证公共文书的真实性和合法性，使这些文书能够在其他签署了海牙公约的国家中被承认和接受。这些公共文书包括但不限于出生证明、结婚证书、离婚证书、学位证书、商业文件和法院判决等。通过海牙认证，这些公共文书可以获得一个特殊的标记——“海牙认证（Apostille）”，从而证明该文书的签署和印章是真实有效的，并可以在公证国家的司法管辖区内被接受。

公证人普法

什么是海牙认证？

海牙认证（也称Apostille认证）是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

《海牙公约》生效之后 ，想在国外使用国内的文件，只需先将文件进行公证翻译，再到授权办理海牙认证的部门进行海牙认证，该文书便可以在目的国使用。

哪些文件能办理海牙认证？

1、商业认证类文书：公司营业执照、公司/个人委托书、公司/个人授权书、公司/个人专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、公司更名、出口登记表等。

2、民事认证类文书：出生医学证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等。

3、其他类别文书：除了以上两类文书外，还有其他一些文书也可以办理海牙认证。例如：学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同和劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。

关于

《取消外国公文书认证要求的公约》

和附加证明书

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注1：2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日，《公约》将对卢旺达生效，中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2：中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3：中国与印度之间不适用《公约》。

哪些人or什么情况下需要做海牙认证？

1. 海外留学和工作的人群

他们需要将学历、工作经历和其他相关文件进行海牙认证，以便在国外得到承认。例如，一个在国外获得学位证书的留学生，或者一个在国外工作的专业人士，都需要通过海牙认证来确保他们的证书和经历得到认可。例如，很多同学在国内就读的国际MBA/EMBA,DBA/EDBA就可以进行学位认证和成绩认证。

2. 国际贸易和合作的专业人士

为了确保他们提供的文件和资料在国际贸易和合作中得到承认和执行，这些人士也需要办理海牙认证。比如外贸出口企业，他们签订的合同、产品授权书、ISO/EC证书、销售证书以及公司资质文件等都需要进行海牙认证。

3. 需要在国外结婚或离婚的人员

他们也需要办理海牙认证，以便在国外进行婚姻登记或离婚手续。

4. 需要在海外担任职务或参加国际比赛的人员

例如，被选中参加国际学术竞赛的学生，需要办理认证以便签证。

5. 需要在海外继承财产或进行财产转移的人员

他们需要提供经过海牙认证的文件来证明其权利。

6. 收养或领养国际儿童的人士

如果涉及到跨国收养或领养，相关文件，如收养协议、领养证明等，需要进行海牙认证，以确保这些文件在目标国家得到承认，从而顺利完成收养或领养手续。

7. 在国际范围内处理财产和遗产事务的人员

如果涉及到跨国财产分配、遗产继承等事务，相关的遗嘱、继承权证明、财产权证明等文件也需要进行海牙认证，以确保这些文件在目标国家具有法律效力。

8. 跨国企业及其员工

跨国企业在进行国际业务时，可能需要将某些商业文件或证明进行海牙认证，以便在合作伙伴或政府部门中证明其真实性。同时，跨国企业的员工可能也需要对其工作证明、派遣证明等文件进行海牙认证，以满足国外工作或居留的要求。

9. 涉及跨国诉讼或仲裁的个人或机构

如果涉及到跨国法律纠纷，如诉讼或仲裁，可能需要将相关证据、判决书或裁决书等文件进行海牙认证，以便在其他国家承认其法律效力。

10. 艺术家和创作者

对于在国际范围内展示或销售作品的艺术家和创作者，他们的作品所有权证明、创作证明等文件可能需要进行海牙认证，以证明其作品的真实性和合法性。

总之，海牙认证是一个涉及多个领域的国际认证制度，其适用范围广泛。无论是个人还是企业，只要涉及到跨国事务，都有可能需要进行海牙认证。因此，建议在进行跨国活动前，提前了解并确认是否需要办理海牙认证，以避免可能产生的麻烦和不便。同时，由于不同国家对海牙认证的具体要求和流程可能有所不同，建议咨询专业的律师或认证机构，以确保认证的顺利进行。

海牙认证流程

1. 准备材料：需要提供所要办理海牙认证的文书原件或扫描件以及申请人护照扫描件。

2. 国际公证人公证：将所提供的文件和护照扫描件交给国际公证人进行公证，以确认文件的真实性和合法性。在这一步骤中，公证律师会核实文件的真实性、合法性以及涉及的事实和事件，确认无误后在文件上签字并加盖公证章。

3. 海牙认证：公证完成后，将经过公证的文件提交给外交部或海牙认证办公室进行认证。这些机构会再次审核文件，确认公证律师的签字和盖章是否真实有效，然后在文件上加盖海牙认证章或标签。

4. 领取文件：完成海牙认证后，可以前往认证办公室领取认证后的文件。

需要注意的是，海牙认证的办理时间和费用因国家和地区而异，具体情况需要咨询当地的认证机构或律师事务所。同时，如果需要在其他国家或地区使用认证文件，可能还需要进行相应的转换和翻译工作。

另外，海牙认证是严谨的，如果提供的证明材料属于虚假材料，律师或使馆是不予公证的。同时，所需国际海牙认证的文件必须不违背我国现行的法律、法规和政策，且必须不危害我国国家和人民的利益。

整个流程下来，海牙认证通常能够在4-12个工作日内完成，部分地区还提供加急认证服务。但请注意，由于各部门的开放时间可能因各种因素而有所波动，因此认证时间也可能会有所变化。